Administratief medewerker afdeling HR

Standplaats: Rotterdam
Uren per week: 28-32 uur (4 dagen)

Ben jij een enthousiaste, servicegerichte administratief medewerker? Haal je er voldoening uit als zaken goed geregeld zijn op HR gebied en je andere mensen kunt ontzorgen? Wil je graag onderdeel worden van een gezellig team, en een onmisbare rol invullen in een maatschappelijk betrokken organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waar kom je te werken? 

Je komt te werken op het Servicebureau van HefGroep-KindeRdam. Als afdeling HR ondersteunen we onze werkmaatschappijen op het vlak van alles wat met HR administratie te maken heeft. Je werkt nauw samen met je HR adviseur en fungeert echt als een subteam binnen de afdeling. Je doet dit samen met een andere HR admin collega; waarbij je met elkaar verantwoordelijk bent voor de HR processen van je cluster.

Doordat we werken voor verschillende werkmaatschappijen binnen onze organisatie, is ons werk heel divers! Zo heb je bijvoorbeeld te maken met pedagogisch medewerkers, jongerenwerkers en school maatschappelijk werkers.

Als afdeling ondernemen we regelmatig leuke dingen; zo staat er binnenkort nog een leuk teamuitje in de planning, sluit jij ook aan?

Waar ligt de uitdaging?

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse afhandeling van alle binnenkomende mutaties, mailtjes en vragen van medewerkers en managers.
• Je stelt contracten en brieven op voor medewerkers, vraagt VOG’s aan en onderhoudt de contacten met het UWV.
• Je bent proactief in het signaleren van verbeterpunten in de werkprocessen en onderneemt samen met je collega’s acties om de werkprocessen hierop aan te passen.
• Je zorgt samen met recruitment voor een warm welkom van nieuwe collega's.
• In alle hectiek en chaos van de dag weet jij prioriteiten te stellen en het overzicht te houden op de taken die voor je liggen. Je zorgt ervoor dat het werk op tijd af is.
• Je bent een energieke en enthousiaste collega! Je weet van aanpakken en durft vragen te stellen.
• Naast voortvarend ben je ook empathisch – je vindt het belangrijk dat medewerkers en managers goed te woord worden gestaan. En jij weet hierbij de juiste toon te gebruiken.
• Je bent zichtbaar voor de managers, ze weten waarvoor ze bij je terecht kunnen.
• Je bent vanzelfsprekend discreet: tenslotte zie je van veel collega’s persoonlijke gegevens.
• Jouw doel? Blije managers, (nieuwe) medewerkers en collega’s van de HR afdeling.

Wie zijn wij?  

Wij zijn HefGroep-KindeRdam. Binnen onze koepelorganisatie vallen 4 werkmaatschappijen: KindeRdam, Peuter&Co, JOZ en SMWR. Samen staan we sterk voor de opvang en ontwikkeling van jonge kinderen van 0 tot 13 jaar in Rotterdam e.o. en de begeleiding van jongeren tot 23 jaar. We doen dat vanuit een maatschappelijke betrokkenheid, waarin we het belangrijk vinden mee te werken aan een kansrijke toekomst van alle kinderen en jongeren. Daarnaast investeren we in onze collega’s: we geven je graag de mogelijkheid om je  voortdurend te ontwikkelen: bijvoorbeeld door middel van trainingen enworkshops. 

Wat we van jou verwachten

• Je hebt minimaal een MBO 3 diploma in een administratieve richting.
• Aantoonbare kennis van AFAS Profit en InSite is een pré.
• Je bent bekend met de wet- en regelgeving die voor een administratief medewerker op HR belangrijk is en vindt het leuk om je kennis actueel te houden.
• Je bent een generalist, maar houdt ervan om in een project je tanden te zetten en een bijdrage te leveren aan onze HR doelen.
• Je hebt bij voorkeur een paar jaar ervaring opgedaan als administratief medewerker.
• Je bent een echte doorpakker, accuraat, stressbestendig en integer.

Wat we jou bieden

• Een uitdagende, verantwoordelijke baan waarin je alle ruimte krijgt je verder te ontwikkelen.
• Inschaling en salariëring conform cao Kinderopvang, in schaal 6 (afhankelijk van je ervaring). Minimaal € 2.188 en maximaal € 2.979 per maand, bij een werkweek van 36 uur.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Kinderopvang, zoals een eindejaarsuitkering van 3%, een fietsplan en een goede verlofregeling.

Echt iets voor jou?

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met:

Naam: Jilly of Rafaella
Telefoon: 06 – 899 914 50 (Jilly) / 06 – 899 906 86 (Rafaella)
Mail: solliciteren@ikwerkaandetoekomst.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd.